Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Pferdesportverein Wiesenhof e.V.
Hauptstr. 51
25860 Horstedt
E-Mail: reitstall-horstedt@web.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung dieses Buchungskalenders werden folgende Daten verarbeitet:
- Name (Pflichtangabe bei einer Buchung)
- Pferdename (freiwillige Angabe)
- Datum und Uhrzeit der gebuchten Longierhallen-Zeit
- Ein von dir gewählter oder automatisch erzeugter Storno-Code (wird ausschließlich verschlüsselt/gehasht gespeichert, nicht im Klartext)
- Zeitpunkt der Buchung
Name und Pferdename werden anderen Nutzer:innen des Kalenders zum jeweiligen gebuchten Zeitraum öffentlich sichtbar angezeigt, damit Mitglieder erkennen können, wer die Halle zu welcher Zeit nutzt. Nach Ablauf des gebuchten Zeitraums bleibt die Buchung zur Nachvollziehbarkeit zunächst bestehen, wird aber nicht mehr farblich als „belegt" hervorgehoben.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der Hallennutzung und zur Vermeidung von Doppelbuchungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Vereins an einer funktionierenden Belegungsplanung). Die Angabe von Name und optional Pferdename ist erforderlich, damit Buchungen eindeutig zugeordnet und bei Bedarf storniert werden können.
4. Speicherdauer
Buchungsdaten werden automatisch 6 Monate nach dem gebuchten Termin gelöscht. Eine frühere manuelle Löschung durch die Vereinsverwaltung ist jederzeit möglich.
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Anwendung erhebt unser Hosting-Anbieter (Strato AG) automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite), wie es bei jedem Webhosting technisch notwendig ist. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Anwendung und werden nach einer begrenzten Zeit automatisch gelöscht. Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Cookies / Sitzungsdaten
Diese Anwendung verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Für den geschützten Admin-Bereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das ausschließlich der sicheren Anmeldung dient und mit dem Schließen der Sitzung bzw. Abmelden seine Gültigkeit verliert.
7. Keine Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte außerhalb der genannten Auftragsverarbeitung (Hosting) findet nicht statt.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wende dich hierzu an den oben genannten Verantwortlichen.
9. Kontakt bei Fragen zum technischen Betrieb
Diese Anwendung wurde technisch umgesetzt von horizontreiterin. Bei technischen Fragen zur Funktionsweise (nicht zu Datenschutzanfragen selbst – dafür ist der Verein zuständig) erreichst du den Support unter info@horizontreiterin.de.
Stand dieser Erklärung: 20.09.2026